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新車の予約をキャンセルする場合の手紙はどのように書きますか?

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注意:[営業担当者の名前]

[営業担当者の名前] 様

新しい[車のメーカーとモデル]の最近の予約をキャンセルするために手紙を書いています。予約は、VIN 番号 [VIN 番号] の車両に対して [日付] に行われました。

このキャンセルの受領を確認し、予約がキャンセルされたことを確認する確認メールを私に送信してください。

また、予約時に支払ったデポジットの返金予定スケジュールも教えていただければ幸いです。

このキャンセルに関してご質問やご不明な点がございましたら、[あなたの電話番号] または [あなたの電子メール] までご連絡ください。

この件についてご理解とご協力をお願いいたします。

敬具

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