マイレージ払い戻しの目的は、従業員が個人の車を事業目的で使用する際に発生する燃料費、メンテナンス費、減価償却費などの費用をカバーすることです。また、従業員の出張に私用車を使用することが奨励され、会社の社有車の提供にかかる経費の削減にもつながります。
社有車の走行距離の払い戻しの仕組みは次のとおりです。
1. 従業員による使用: 従業員は、顧客訪問や会議への出席など、ビジネス関連の移動に自家用車を使用します。
2. 経費報告: 従業員は業務上の目的で移動距離を記録し、会社に報告します。これには、マイレージ払い戻しフォームの送信や、モバイル アプリを使用したマイレージ追跡が含まれる場合があります。
3. 償還率: 会社はマイレージの払い戻し率を設定します。これは、IRS の標準マイレージ率または組織が決定するカスタム率です。
4. 償還の計算: 当社は、報告されたマイルに払い戻し率を乗じて、払い戻し総額を決定します。
5. 従業員への支払い: 会社は、計算された金額を通常の給与または別の払い戻しプロセスを通じて従業員に払い戻します。
これにより、会社が社有車を用意したり維持したりすることなく、従業員が業務目的で私用車を使用する際に発生した費用が補償されます。