燃料カードを使用すると、企業や個人は現金やクレジット カードを必要とせずに燃料を購入できます。これらはほとんどのガソリン スタンドで受け入れられ、車両、トラック、ボート、その他の機器に給油するために使用できます。
2) 燃料使用量を追跡する
燃料カードは、燃料の使用量と支出を追跡する便利な方法を提供します。取引は月次明細書に記録され、車両または従業員ごとに分類できます。この情報は、企業が燃料予算をより適切に管理するのに役立ちます。
3) 燃料使用量の管理
燃料カードを使用して、従業員が購入できる燃料の量を制御できます。これは、1 日または 1 か月あたり購入できる燃料の量に制限を設定することで実現できます。
4) 燃料の割引を受ける
一部の燃料カードでは、燃料の購入に割引が適用されます。これは、大量の燃料を購入する企業にとって大きなメリットとなります。割引は、ガロンあたりのセント割引、または総燃料費からのパーセント割引の形式で行うことができます。
5) 燃料税を管理する
燃料カードは、企業が燃料税を管理するのに役立ちます。燃料カードを使用して燃料を購入すると、燃料税が自動的に計算され、請求書に加算されます。これにより、企業は燃料税を手動で計算する時間と手間を節約できます。
全体として、燃料カードは企業にとって燃料を購入するための便利でコスト効率の高い方法となります。また、燃料の使用量とコストに関する貴重な情報も提供し、企業が燃料予算をより適切に管理できるようにすることもできます。
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