1。走行距離追跡：
* ログブック： 従業員は、すべての旅行のログブックを保持し、日付、開始および終了の走行距離、旅行の目的、およびそれがビジネスまたは個人使用のためのものであるかどうかに注目してください。これは最も一般的で詳細な方法です。
* GPS追跡デバイス： 車に設置されたこれらのデバイスは、走行距離、時間、場所を自動的に追跡するため、ビジネスを個人使用と区別しやすくなります。
* モバイルアプリ： 多くのアプリにより、従業員は旅行や走行距離を記録することができ、多くの場合、正確なデータのためにGPSと統合されます。
2。時間ベースの方法：
* 固定レート： 設定された金額は、従業員の給与から控除されるか、車の価値の所定の割合または車が個人使用に使用される時間数に基づいて請求されます。
* 柔軟なレート： 燃料の推定コスト、減価償却費、およびその他の費用を考慮した計算に基づいて、車の種類と個人使用量に応じて変動金利が適用されます。
3。方法の組み合わせ：
* マイレージログ +固定レート： 従業員はログブックを維持し、ログに付けられた個人の走行距離に基づいて設定された金額が請求されます。
* GPS +柔軟性レート： GPSデータは走行距離を追跡するために使用され、追跡された個人使用に基づいて柔軟なレートが適用されます。
考慮すべき要因：
* 会社ポリシー： 会社の自動車の個人的な使用に関するルールは何ですか？走行距離や時間に制限はありますか？
* 税の影響： 個人使用は、従業員が受け取った給付の課税可能性にどのように影響しますか？
* 従業員のプライバシー： 個人使用を従業員のプライバシーの懸念と追跡する必要性をどのようにバランスさせますか？
* 費用と労力： 個人使用の追跡にどのくらいの時間とリソースを投資していますか？
ヒント：
* 個人的な使用を明確に定義します： 誰もが個人的な使用を構成するものを理解していることを確認してください（たとえば、通勤、用事、社会的出来事）。
* 明確な指示を提供する： 旅行のログ、走行距離の追跡、またはGPSデバイスの使用方法を説明します。
* 定期的なレビュー： 追跡方法を定期的に確認して、それらが効果的かつ公正であることを確認してください。
覚えておいてください：
*目標は、会社にとって正確で公正で費用対効果の高い方法を見つけることです。
*会社のポリシーと個人的な使用がどのように追跡されているかについて、従業員と明確にコミュニケーションを取ります。
*コンプライアンスと税務上のすべての追跡データと計算の記録を保持します。
最終的に、会社の車の個人的な使用を測定するための最良の方法は、特定のニーズと状況に依存します。