[雇用主名] 様
この手紙があなたに健康で元気な姿を届けてくれることを願っています。会社で [YOUR JOB TITLE] として職務を遂行する際に発生する業務関連の旅費の払い戻しとして、車手当をリクエストするためにこの手紙を書いています。
私はこの会社に [NUMBER OF YEARS] 在籍しており、チームの目標を達成するための献身とコミットメントを一貫して示してきました。似たような役割の同僚数名に車手当が支給されていることに気づきました。これにより、個人の車の費用を追加負担することなく、その職務上の要求を効率的に満たすことができます。
車の手当があると、いくつかの点で大きなメリットがあります。
1. 効率の向上: 社用車や車手当の柔軟性があれば、顧客訪問、オフサイト会議への出席、その他の現場作業をより効果的に管理できるようになり、生産性と時間管理が向上します。
2. 会社のコスト削減: 私の個人用車をビジネス目的で使用すると、燃料、メンテナンス、保険、損耗などの多額の自己負担費用が発生します。車手当を支給すれば、より燃費の良い社用車を利用できるようになり、会社の出張関連コスト全体が削減されます。
3. プロフェッショナルなイメージの向上: 社用車があると、顧客訪問や社外会議に参加する際に会社のプロフェッショナルなイメージが向上し、好印象を与え、組織の信頼性が高まります。
4. 税規制の遵守: 車手当は、適切に構成されていれば、会社に一定の税務上の優遇措置を提供すると同時に、従業員としての経費報告を簡素化することができます。
私は、自動車手当の支給には追加の費用と考慮事項が伴うことを理解しており、この手当は責任を持って、出張にのみ使用することを保証します。私は、この要求が会社の利益に合致しており、組織内での私の専門的な成長と成功にさらに貢献すると確信しています。
このリクエストをご検討いただきありがとうございます。詳細について話し合い、相互に有益な解決策を模索する機会を歓迎します。さらに詳しい情報やご説明がございましたら、いつでもご対応させていただきます。
この件にご配慮いただき誠にありがとうございます。前向きなご返答をお待ちしております。
心から、
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