1.保険会社に連絡してください:
- 修理作業を開始する前に、保険会社に連絡して損害について知らせ、請求手続きについて話し合ってください。記入する必要のある特定の要件やフォームがある場合があります。
2.裏付けとなる文書を収集します:
- 修理作業に関連するすべての領収書、見積書、および関連書類を保管してください。これには以下が含まれる場合があります。
- 修理前および修理中の損傷の写真。
- 請負業者またはサプライヤーからの見積書または見積書のコピー。
- 購入した材料や消耗品の領収書。
3.修理内容を項目化する:
- 実行した、または実行する予定のすべての修理の詳細なリストを作成します。特定のタスク、使用した材料、および人件費 (該当する場合) を含めます。
4.総コストを計算します:
- 修理作業に関連するすべての費用を合計します。これには、材料費、人件費、税金や手数料が含まれます。
5.請求書を書きます:
- 連絡先情報、保険契約者の情報 (名前、保険番号など)、日付を記載した請求書を作成します。
- 請求書を整理するには、次のセクションを使用します。
6.請求書のタイトルと番号:
- 「住宅修理の請求書」または「DIY 住宅修理の請求書」などの明確なタイトルを含めます。参照用に一意の請求書番号を割り当てます。
7.修理の説明:
- 損傷および実施または計画された修理について簡単に説明します。
8.修理費の内訳:
- 各修理タスクまたはアイテムを詳細な説明、数量、単価、および総コストとともにリストします。材料の寸法と仕様を必ず含めてください。
9.人件費 (該当する場合):
- 作業に対して人件費を請求する場合は、時給と総労働時間数を含めてください。
10.税金と手数料 (該当する場合):
- 消費税やその他の手数料を徴収した場合は、それらを別の項目として含めてください。
11.合計金額:
- すべての修理にかかる合計金額を計算して表示します。
12.支払い条件:
- 支払い期限や受け入れられる支払い方法などの支払い条件を指定します。
13.連絡先情報:
- 名前、住所、電話番号、電子メール アドレスなどの連絡先情報を提供します。
14.署名:
- 請求書の下部に署名と日付を記入します。
15.追加メモ:
- 特別な考慮事項や保証など、保険会社に伝えたい追加のメモや指示があればそれを含めます。
16.サポート文書:
- 写真、領収書、見積書などの裏付け書類のコピーを添付してください。
17.請求書を送信します:
- 記入済みの請求書を必要なフォームとともに、保険会社の希望する方法 (オンライン ポータル、郵送など) に従って保険会社に提出します。
請求書とすべての添付書類のコピーを自分の記録として忘れずに保管してください。