店長のための自動車修理ソフトウェアへの究極のガイド

今日の自動車修理業界の時代には、ソフトウェアが必要になりました。この記事を読んでいるなら、自動車修理ソフトウェアの多くの利点をすでに調べている可能性があります。したがって、あなたはそれを使用したに違いなく、これが自動修復の未来であると決定しました。ただし、整備士向けの自動車修理工場のソフトウェアについて学ぶことになると、ゼロから始めるためにここにいる場合でも 、私たちはお手伝いします。

自動車修理店のソフトウェアは、自動車修理店のマネージャーや所有者でさえも利用できる最も重要なテクノロジーの1つです。ヒューマンエラーの可能性を排除し、自動車修理業者の作業スケジュールを調整し、他の多くの利点の中でメンテナンスや修理を行う必要がある場合にも自動的に通知を送信します。短くシンプルに保つために、自動修復ソフトウェアは効率を高めます。

この「究極のガイド」では、購入時期に関して十分な情報に基づいた決定を下すために、自動車修理ソフトウェアについて知っておく必要のあるすべての機能について説明します。この記事の終わりまでに知っておくべきことはすべてわかるでしょう！

自動車修理管理ソフトウェアとは何ですか？

自動車修理管理ソフトウェアは、自動車ショップのマネージャーとユーザーが日常業務を整理および自動化するのに役立つプログラムです。ソフトウェア自体は通常、ショップのコンピューターにインストールされるか、電話で実行されるアプリケーションの形式で提供されます。

これは、自動車修理店の所有者と管理者がさまざまな従業員とそのタスクをすべて管理し、リアルタイムの更新で1日を通して進捗状況を追跡するのに役立ちます。このソフトウェアは、予定のスケジュール設定、見積もりと請求書の処理、さらには給与の印刷のタスクを引き継ぐこともできます。

今日利用できるソフトウェアにはさまざまな種類があり、この分野を専門とする企業は多くの革新的なプログラムを考案しています。自動車修理ソフトウェアから得られる機能と利点の種類はさまざまです。そこで、私たちの究極のガイドが役に立ちます。

自動車修理管理ソフトウェアに投資する必要があるのはなぜですか？

自動車修理管理ソフトウェアを購入することの利点はかなり重要で無限です。このプログラムを購入する理由はいくつかありますが、その理由は次のとおりです。

• 自動化–このプログラムは、日常的に実行する必要のある日常のタスクの多くを自動化できるため、労働者が実際に車を修理するための時間をより多く解放します。これは、労働者が少ない小規模な自動車修理店にとって特に重要です。車を修理したり、予定を予約したり、在庫を把握したりするのに1日で十分な時間はありません。
• 効率の向上–プログラムを導入すれば、管理アシスタントがワーカーのすべてのデータをExcelまたはAccessに入力する必要がなくなります。従業員のスケジュールを整理するために数え切れないほどの時間を費やす必要はありません。また、ソフトウェアを使用してこれらすべてのタスクを簡単に処理できる場合は、管理アシスタントの採用とトレーニングにお金を浪費する必要はありません。
• プロアクティブなイメージ–これは本当に常識ですが、自動車修理管理ソフトウェアを導入すると、自動車修理店に非常にプロフェッショナルなイメージを与えることができます。それはあなたが彼らのニーズを真剣に受け止めている尊敬されているビジネスオーナーであることを顧客に伝えます。また、時には車のように見えなくても、すべての従業員が常に車の修理に忙しいことを顧客に知らせます。
• 主要業績評価指標の追跡–ショップマネージャーの重要な役割は、ショップの収益性とキャッシュフローを追跡することです。自動車修理工場のソフトウェアには、マネージャーが一目でパフォーマンスを追跡するのに役立つダッシュボードが含まれています。
• コスト削減–明らかに、自動車修理工場のソフトウェアを使用する主な目的は、費用を節約し、店舗の効率を高めることです。しかし、それだけでなく、それ以上に、車体ビジネスの管理と運用を非常に簡単にすることができます。何がいつどこで起こっているのかを知るために、すべてを自動化してデジタルプラットフォームに記録したい場合は、自動車修理工場の管理ソフトウェアがあれば十分です。これらのショップ管理システムの多くに付属しているもう1つの優れた機能は、ユーザートレーニングサポートです

自動修復ソフトウェアの一般的な機能

さまざまなベンダーがさまざまな機能を備えたソフトウェアを提供していますが、基本的な自動車修理店管理ソフトウェアには、購入時に最低限必要な次の機能が含まれています。

在庫管理と注文追跡
• 顧客関係管理（CRM）
• マーケティング機能
• 労働率と時間管理を含む人的資源管理
• 予定のスケジュールと作業指示の管理
簿記と記録管理
• 請求と給与の処理
データの保存と管理
• 他のビジネスツールとの統合

これらは自動車修理ソフトウェアの最も一般的な機能の一部ですが、最近のベンダーは、さらに多くの機能を備えたアップグレードバージョンへのアクセスを提供しています。自動ソフトウェアは通常、月額サブスクリプションの一部として購入できますが、支払い条件は、ソフトウェアを購入するベンダーやブランドによって異なります。

適切な自動車修理ソフトウェアの選択：何を探すべきか？

さまざまな自動車修理ソフトウェアが市場に押し寄せているため、ニーズに合ったソフトウェアを選択するのは非常に困難になる可能性があります。ここでは、自動車修理店のソフトウェアで満足して満足できる自動車修理店のマネージャーになる前に、注意が必要な重要事項についてのクイックガイドを紹介します。

すべての店の所有者と管理者のために機能する単一の自動車修理ソフトウェアがないことを忘れないでください。ソフトウェアの適合性は、実際には、検索を開始する前に注意する必要があるいくつかの要因によって異なります。たとえば、考慮する必要がある最も明白な要因は、ショップ/ビジネスの規模です。 2つの自動車修理店は同じではありません。サイズ、従業員/クライアントの数などが異なります。

検索を開始する前に考慮する必要があるその他の要因は何ですか？

修復ソフトウェアの観点からニーズを理解する
1. 自動車修理管理ソフトウェア市場を探索し、価格と機能を確認します
2. ベンダーが提供するオプションとニーズを一致させて競争力のある分析を行います
3. ソフトウェアのテストトライアルを実行する
最も適したソフトウェアを選択してください

これらの質問はすべて、付加価値があるだけでなく、ニーズにも最適なソフトウェアを手に入れるために従うことができる論理的な順序を提供します。

自動車修理ソフトウェアの観点からあなたのニーズを理解する

自動車修理ソフトウェアの実行に関しては多くのニーズがありますが、どれを優先する必要がありますか？

1. サービスのマーケティングからクライアント向けのタスクの実行、利益の計算まで、現在のワークフローがどのようになっているのかを理解します。
2. 修理、請求書の処理、タスクの終了にかかる時間など、作業の現在のボトルネックを特定します。
3. チームメンバーから、ソフトウェアで何をカバーしてほしいかについてフィードバックを受け取り、包括的な決定を下します。
4. 現在のビジネス規模と予算を確認してください。
5. 最も近い競合他社が使用しているソフトウェアを確認し、青写真を作成します。
6. ワークフローをマッピングした後、ソフトウェアに必要なすべての機能のリストを作成します。

自動車修理ソフトウェア市場を調査し、価格と機能を調べ、競争力のある分析を行います

ショップが機能に関して何を必要としているかを理解したら、同じ機能を提供するさまざまなオプションの調査を開始します。予算内に収まるソフトウェアを探していることを確認してください。そうすれば、コストも正当化されます。

一次調査と二次調査の両方を使用してこのリストを作成したり、最も近い競合他社に何を使用しているかを尋ねたり（通常、人々は喜んで助けてくれます）、インターネットですばやく検索することもできます。

ベンダーが提供するオプションとニーズを一致させて、競争力のある分析を行います

価格ポイントを見出しとして、ベンダーを行にリストしたExcelテーブルを作成することで、競合他社の分析をすばやく行うことができます。各ベンダーで利用できる機能にチェックマークを付け、必要な機能を希望の価格で提供しているベンダーを選択します。

ソフトウェアのテストトライアルを実行する

すべてのニーズを解決しているように見えるソフトウェアを選択できたので、テストトライアルを実行する必要があります。

トライアルを実行したら、トライアルに表示される次のことに注意してください。

ユーザーフレンドリーで使いやすい
1. 複数のユーザーを許可します
ビジネス上の問題点の解決にどのように役立ったか 速度と全体的な効率

無料トライアルよりも製品を試すのに良い方法はありません。ソフトウェアを購入すると元に戻らないため、この部分をスキップしないことをお勧めします。

最も適したソフトウェアを選択してください

最後に、無料試用フェーズも通過したソフトウェアを購入することをお勧めします。長い評価プロセスにとらわれないように注意してください。このプロセスの後に実際にソフトウェアを購入することが重要です。